了解人性,做事無往不利 「爸爸,有時我們社團在討論事情時,有人會一直提出反對意見,可是又說不出該怎麼修改或怎麼做比較好,面對這種人應該怎麼辦?」某天B寶向我發出求救訊號。 我頗有感觸的回答:「這種一直覺得別人意見不好,但自己又提不出更好意見的人,往往只是干擾討論,浪費大家的時間,我們千萬不要變成這樣的人。不過團隊領導人或專案負責人,可以很輕易的應付這種人。」 聽我這麼一說,AB寶都放下手邊的事情,圍過來專心要聽我說話。 以「試行」安撫反對者 「如果計畫有開始的期程,那還算好辦,在大家充分討論過後,預估計畫推動下去應該沒問題時,只要安撫那位異議者:『我們先做看看,中間若發生問題再隨時修改。』其實這概念有一個專有名詞,叫『滾動式計畫』,意思是不用完全釐清或確認未來各種可能的狀況,因為在現今這個突發狀況多、不確定性高的社會,沒有人能確定計畫絕對是完美的,所以只要跟大家說明,在計畫執行上保持彈性,甚至是滾動式的邊進行邊修改,先走一步,看看活動反應與成效如何,再討論下一步該怎麼走。滾動式計畫通常可以堵住異議者的嘴。比較麻煩的是,想推動一個重要但不緊急的事,像是新制度的規劃,若有人一直持反對意見,這個新構想也許就一直在討論中,沒有實現的一天。」 (本文為節錄,完整內文請見《工作,只有專業還不夠》) |