【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂！數據轉化成圖表該注意的眉角

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2016/06/30 第330期 | 每周四發報 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份   ■Windows 10 自動升級，使用者怒告！ 法庭宣判微軟需賠一萬美元 ■英國公投結果確定退出歐盟！ 英國公民卻開始 Google「歐盟是什麼？」 ■智慧型桌球發球機 Trainerbot！ 一個人的桌球：上旋、下旋、側旋都能發 ■來看「台灣傳染病標準化發生率地圖」！ 大數據看你住的地區各類傳染病分布及發生率 密技偷偷報 【Excel 教學】依據評等（A/B/C）轉換成績 網路密技王 【Excel 圖表技能】解讀複雜數據，資料輕鬆讀 新書上架 銷售的科學：如文案一般的說話，像心理師一樣的觀察，40個讓客戶買單的提案技巧 【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂！數據轉化成圖表該注意的眉角 Excel 為用戶提供了 11 類共 73 種圖表類型。實際工作中，尤其在商務場合，這 73 種圖表中的大多數都顯得不那麼「專業」，首當其衝的就是各種容易影響資料展示效果的 3D 樣式圖表。事實上，在這些圖表中，最基本的類型只有 6 種：直條圖、折線圖、圓形圖、橫條圖、區域圖、散佈圖。   在 Excel【插入】索引標籤的「圖表」群組中，正是按照這 6 種類型和一種「其他圖表」來劃分圖表類型的。我們看到的五花八門的圖表都脫離不了這基本的 6 種圖表類型：有的是基本類型，有的是在基本類型的基礎上組合或變化而來的。 我們怎麼才能從如此眾多的圖表類型中選出適用的那一個呢？ 實際的方法就是根據資料關係選擇圖表。我們可以把資料關係歸納為以下幾種，其對應的建議圖表類型如下表： ※ 下表中提供了圖例的圖表類型，均為 Excel 中可以直接新增的基礎圖表，由基礎圖表組合變化而來的各種進階圖表（如階梯圖、堆疊橫條圖等），將在後面章節詳細介紹。   …更多，請看《Excel職場新人300招：函數、圖表、報表、數據整理有訣竅，原來這樣做會更快！》 【Excel 教學】依據評等（A/B/C）轉換成績 工作表“評語換算得分”對學生的品行以字母形式表示，而每個等級皆有對應的得分，如圖 6.68 所示。要對“成績表”中三個科目的成績加總，即成績加評分。 【Excel 必備圖表技能】解讀複雜數據，資料輕鬆讀 多數的人在使用 Excel 建立資料表時，都是把數據資料放進去後，直接以表格來呈現，但如果資料裡出現太多數字，想要表現出某些數據的差異性，效果將會大打折扣。             銷售的科學：如文案一般的說話，像心理師一樣的觀察，40個讓客戶買單的提案技巧 ★ 我們都在進行「非銷售的銷售」，每個人都需要演練的溝通、說服、提案技巧 ★ 簡報其實不是 PPT，而是說服性的演說，唯一的目的就是要讓客戶採取行動 我們都需要一本教我們「如何讓商務溝通更有說服力」的專書，你要懂得客戶與觀眾，也要了解簡報規劃與設計，更要學習台上的說服技巧，並且還要從科學角度來練習，才能產生真正效益！ 我們和客戶簡報或開會目的｜提供客戶解決的方案/請他們伸出援手協助/讓投資者願意投資！ 目的都是讓他們採取行動！ 專業的業務或行銷，會採取哪些準備與行動？本書一一為您解答！ 【本書特色】 1. 從科學的理論、研究與案例，論述如何影響客戶、打動聽眾。 2. 從客戶心理、策略流程與定位、文案與簡報設計到表達方法，具體實務解析每個行銷業務都會遇到的報告場景，幫助你做得更好。 3. 除了觀念策略，還附加課後練習，讀者只要跟著做練習，就能提升溝通說服技巧。 Windows 10超級練功坊 ★ 好厲害！Windows 10 絕秘極技一次報你知 ★ 介面改造優化 DIY ＋ 新系統升級必備調校大全 八大主題、九十多招進階密技完全公開！ 揭密你不知道的 Windows 10 超應用！優化設定自己來，Windows 10 介面改造個人化，小技巧讓電腦更好用！ 強化 Windows 10 功能＆安全性、急救備份 揭密 達人必學系統自救術！無法開機也不怕，超快速一鍵修復讓 Windows 10永遠不死！ 天底下沒有白吃的午餐？ 可以免費升級的 Windows 10 還是頭一遭呢！升級到Windows 10 以後還可以享受一堆以前沒有的新功能喔！你不知道怎樣讓 Windows 10 更好用？趕緊翻這本書∼ 本書收錄各式各樣的好用密技，從系統安裝好的優化開始，讓 Windows 10 更加好用，還有許多與檔案管理、OneDrive 使用、介面優化與改造、系統帳號安全、Edge瀏覽器與網路相關密技…… 書中還特別加入了備份救援 Windows 10 的實用密技，萬一真的遇到電腦無法開機的情況，不用求助電腦維修中心，也能立刻修好系統重回桌面。 夢想，出發！空服員輕鬆考取計畫：60天黃金特訓，躋身全球風行的熱門航空業 ★ 航空業不能說的秘密！熱門航空資訊一次到位 ★ 航空培訓執行長 Lyna 親身教戰，讓你避免踩進地雷區，大大提升錄取率 你有翱翔在三萬六千英呎高空，成為一名環遊世界的空服員夢想嗎？ 報考、面試、筆試、口試 考題精闢實用、考官最在意的關鍵、航空雇主最喜歡的空服員特質，自信表達訓練完善，一次全面傳授！ 現在，正是實現夢想的最佳黃金時機！ 隨著航空公司的航點增設、機隊增加、國籍航空及外商航空紛紛招募新血，航空產業正式進入白熱化的搶人才大戰！ 本書作者 Lyna，有多年航空培訓經驗、現任航空培訓執行長，集結線上空服及退役空服師資，幫所有想考空服員的人完整貼心收錄【第一手航空業界資訊】、【空服員報考準備】及【面試流程關卡如何表現才能獲得考官青睞的必勝技巧】，精準的航空報考完整資訊，不再浪費時間多走冤枉路，大幅提升空服員考取率，躋身全球風行的熱門航空業。             •十倍速進擊的電競產業 當紅的ＭＯＢＡ遊戲是由美國Riot Games開發的《英雄聯盟（League of Legends；簡稱LOL）》，ＬＯＬ在二○一一年推出後迅速風靡全世界，帶動ＭＯＢＡ遊戲類型蓬勃發展。同時，由於它兼具高對抗性、競技性、娛樂性的特色，也將全球電競賽事推向新的高度。 •網飛──翻轉觀影體驗的新娛樂帝國 許多科技公司已成為重新定義產業的代名詞。網飛就對娛樂界的龍頭們構成威脅。直到 2016 年初，這個網路影音串流服務公司已在 190 個國家中擁有超過 7,500 萬名訂戶。網飛已相當驚人的客戶群預估於 2020 年之前將超過 1.75 億人。

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